12 مزیت حسابداری ابری برای حسابداران

حسابداری ابری چیست و چه کاربرد‌های دارد؟ مزایا و معایب حساب داری ابری کدام است؟ در سال‌های اخیر، فناوری ابری مزایای بسیاری را برای تمام کسب‌وکارها فراهم نموده است.

در این مطلب سعی کرده‌ایم تا مفهوم حسابداری ابری و ویژگی‌های آن را با زبانی ساده شرح دهیم:

• حسابداری ابری چست؟
• ویژگی‌های حسابداری ابری
• مزایای حسابداری ابری
• مقایسه نرم افزارهای حسابداری سنتی و ابری
• بهترین نرم افزار های حسابداری ابری

حسابداری ابری چیست؟

با شروع انقلاب رایانش ابری در دنیای آی تی، فضای اکثر کسب‌وکارها متفاوت شد. با کمک رایانش ابری، دیگر نیازی به وجود سرور و دیتاسنتر در محل شرکت‌ها نبود.

بلکه این شرکت‌ها می‌توانستند با اجاره‌ی منابع موجود در سرورهای ابری، امورات خود را به صورت ارزان‌تری پیش ببرند.

در سال‌های اخیر، به دلیل شیوع بیماری کرونا، استفاده از رایانش ابری در تجارت‌های مختلف بیشتر شد. چراکه در کسب‌وکارها، نیاز به یک سیستم یکپارچه جهت دورکاری کارمندان افزایش یافته بود.

استفاده از حسابداری ابری یکی از بهترین راه‌حل‌ها برای پیشبرد امور مالی از راه دور بود.

حسابداری ابری، حسابداری تحت‌وب، حسابداری آنلاین یا Cloud Accounting نام‌هایی هستند که در این سال‌ها، بسیار به گوش افرادی که با امور مالی در ارتباطند، رسیده‌ است.

در این فناوری برخلاف حسابداری سنتی، هیچ نرم‌افزاری بر روی هارد کامپیوترِ نصب نمی‌شود. بلکه یک حسابدار تمام جریان‌های مالی مختلف خود را، بر بستر ابر مدیریت می‌کند.

اینگونه می‌تواند در خانه، پارک، مسافرت یا هرجای دیگری تنها از طریق اینترنت و یک وسیله الکترونیکی از قبیل موبایل، به امورات مالی خود دسترسی پیدا کند.

ویژگی‌های حسابداری ابری

از آنجاییکه حسابداری ابری، انشعاب کوچکی از دل رایانش ابری است، بسیاری از ویژگی‌های آن را نیز در برمی‌گیرد. در ادامه برخی از ویژگی‌های حساب‌داری ابری را خواهید خواند:

1. عدم نیز به تهیه و نگهداری از زیرساخت‌های کامپیوتری گران‌قیمت.
2. استفاده در هر مکانی، دسترسی از طریق اینترنت و امکان دورکاری.
3. به روزرسانی دائم، بدون نیاز به هزینه بیشتر.
4. ثبت و ذخیره‌سازی کوچک‌ترین تغییرات.
5. سرعت بیشتر در مقایسه با نرم‌افزارهای موجود در ویندوز.
6. امنیت اطلاعات و حفظ حریم خصوصی بیشتر وسخت‌گیرانه‌تر.
7. هزینه کمتر به دلیل پرداخت پول به اندازه مصرف.
8. ایجاد نسخه پشتیبان و بک‌آپ‌گیری دائم.
9. محیط زیست سبز.

مزایای حسابداری ابری

رقابت در میان شرکت‌های ارائه دهنده خدمات حسابداری ابری بسیار تنگاتنگ است.

هرکدام از آن‌ها سعی کرده‌اند تا تسهیلات متفاوتی را برای حسابداران فراهم آورند. یا با ارائه تخفیفات و تبلیغات متنوع، سعی در جذب مشتری بیشتری کنند.

اما چند مزیت دلچسب برای حسابداران، در میان اکثر آن‌ها مشترک است. در ادامه سعی کرده‌ایم تا این مزایا را به صورت تیتروار بیان کنیم:

1. محیط ساده‌تر نرم‌افزارهای ابری.
2. امکان اشتراک اطلاعات با اشخاص مورد تایید.
3. پشیبانی از حسابداری مالیاتی.
4. ارائه گزارش‌های مالیاتی و مالیات بر ارزش افزوده.
5. تسریع در ارائه اظهارنامه‌های مالیاتی.
6. پشتیبانی از حساب‌های چندارزی.
7. مدیریت یکپارچه اموال ودارایی‌های شرکت.
8. بررسی گردش‌های مالی و ارائه گزارش.
9. مدیریت وام‌ها و تسهیلات.
10. پشتیبانی از امورات چندین کسب‌وکار.
11. ایجاد خروجی فایل اکسل.
12. محاسبه اضافه‌کاری.

مقایسه نرم افزارهای حسابداری سنتی و ابری

قبل از ابر، بسیاری از نرم‌افزارهای حسابداری، بر روی پلتفرم دسکتاپ یا رایانه‌های شخصی نصب بودند.

به این ترتیب که نرم‌افزار بر روی حافظه رایانه‌ی شما نصب و از روی آن اجرا می‌شد. نرم‌افزارهای حسابداری سنتی دارای معایبی از قبیل موارد زیر بودند:

• دسترسی محدود به اطلاعات
• به‌روزرسانی‌های متداول
• هزینه بالای نسخه پشتیبان گرفتن

در ادامه به شرح برخی از مهمترین ویژگی‌های نرم‌افزارهای این حوزه می‌پردازیم:

همیشه در درسترس

این فناوری به شما توانایی دسترسی به اطلاعات مالی خود در هر مکان و زمانی را می‌دهد. به طوری‌که تنها دسترسی به اینترنت لازم است. یعنی دیگر ملزم به حضور در دفتر کارتان نیستید.

به روزرسانی مرتب اطلاعات 

کوچکترین تغییرات در داده‌های مالی‌تان در لحظه در ابر ذخیره می‌شود. شما می توانید به صورت آنی و با ورود به اکانت نرم افزار حساب‌داری ابری خود، با استفاده از رایانه و یا تلفن همراه، به آخرین لیست تراکنش ها و داده‌های مالی خود دسترسی داشته باشید.

با آخرین و به روز ترین نسخه نرم افزار کار کنید.

هنگامی که شما وارد پلتفرم حسابداری ابری خود می شوید, همیشه در حال استفاده از آخرین نسخه آن نرم‌افزار هستید; زیرا نرم‌افزار خود اقدام به بروزرسانی خود می‌کند. دیگر زمانی را صرف بروزرسانی نرم افزار نمی‌کنید و می‌توانید بدون اتلاف وقت شروع به کار کنید.

امنیت اطلاعات مالی شما

همانگونه که در بخش ویژگی‌های حسابداری ابری بیان شده است، این فناوری امنیت بالایی دارد.

به طور کلی رایانش ابری فضای امنی را برای تمام کاربران خود فراهم نموده است.

درصورت تخریب و یا گم شدن یک لپ‌تاپ و یا دزدیده شدن یک کامپیوتر، هیچ اطلاعاتی از بین نمی‌رود. چراکه تمام آن اطلاعات در فضای ابری ذخیره شده است.

همچنین بلایایی از قبیل آتش‌سوزی، هیچ گزندی به دیتاسنترهای ابری نمی‌رساند.

از طرفی رمزنگاری‌ اطلاعات و گذرواژه‌های منحصربه‌فرد و احرازهویت‌های سختگیرانه، مانع از درز و سرقت اطلاعات می‌گردد.

همچنین شما می‌توانید با اشتراک‌گذاری اکانت خود با افراد مورد اعتماد، اطلاعات را به راحتی انتقال دهید. اینگونه دیگر نیازی به ارسال ایمیل و یا استفاده از حافظه خارجی نیست.

مطالعه بیشتر: {برای یافتن پاسخ سایر سوالات ابری خود می‌توانید به مقاله چالش‌های رایانش ابری مراجعه نمایید.}

بهترین نرم افزار های حسابداری ابری

در پایان به معرفی برخی از بهترین نرم افزارهای حسابداری شرکتی در سطح دنیا پرداخته‌ایم:

1- Freshbooks

Freshbooks یک نرم افزار مخصوص کسب‌و‌کار های کوچک است. این مجموعه دارای قابلیت های بسیاری از قیبل پیگیری مخارج, ردیابی زمان, میزبانی گزارش های مالی و همچنین قابلیت پرداخت با کارت ها اعتباری است. از مهم ترین ترین مزایای این نرم‌افزار، محیط آسان برای یادگیری و قابل فهم برای کسانی است که سر‌رشته ای از حسابداری ندارند. شما می توانید.

2- Quickbooks

Quickbooks نامی آشنا در زمینه حسابداری است. به گونه که می تواند انتخاب های وسیعی در زمینه پلتفرم مورد نظر شما برای ارایه خدمات ارایه کند. همچنین می‌توانید بنا به درخواست خود تعرفه‌ای متفاوت ایجاد نمایید.

3- Xero

Xero می‌تواند جزو انتخاب های اولیه شما برای یک نرم‌افزار حسابداری تحت ابر باشد. دلیل آن هم ارزان بودن تعرفه‌های آن است. اما تعرفه‌های ارزان محدودیت‌هایی نیز به دنبال دارد. اما در صورت ادامه همکاری و گسترش کسب وکارتان قادر به استفاده از تعرفه‌‎های بهتر و گران‌تر نیز خواهید بود.

4- Sage Accounting

Sage Accounting برای تازه واردان به عرصه حسابداری, تعرفه های حسابداری ابری رایگان و همچنین یک دوره رایگان استفاده از موارد حرفه ای خدمات خود به همراه دارد. همچنین از پشتیبانی قوی همراه با ویدیو های آموزشی برای آسان سازی هر چه بیشتر استفاده از از سرویس های خود را دارد.

5- Kashoo

Kashoo یکی دیگر از بهترین نرم‌افزارهای حسابداری آنلاین است که تمامی نیازهای افراد را مرتفع می‌سازد. از کاستی های این نرم افزار تنها می توان به عدم وجود نرم افزاری بر روی سیستم عامل اندروید اشاره کرد.

امیدواریم توانسته باشیم اطلاعاتی مفید در زمینه حسابداری ابری در اختیار شما قرار داده باشیم و در پیدا کردن بهترین نرم افزار حسابداری ابری در سطح جهان به کسب‌وکار شما کمک کرده باشیم.

در آخر این نکته الزامیست که به معرفی چند نرم افزار داخلی خوب برای رفع نیازهای حسابداری ابری، حسابداری فروشگاهی و مدیریت آموزشگاه‌های زبان بپردازیم. 

از بهترین نرم افزارهای داخلی می‌توان به حسابفا و سپیدار اشاره کرد. همچنین از منظر کاربران، قیاس بهترین نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی است. همچنین نرم افزارهای پیشگان رایان و شاهوار از جمله معروفترین نرم افزارهای مدیریت آموزشگاه هستند.